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Pour notre client, importante société internationale d'ingéniiérie petrolière, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION JOINT VENTURE. Rattachée au directeur financier, vous aurez en charge son assistanat (30%) et l'assistanat de l'équipe de contrôleurs (70%).Vos missions : ØSuivi du budget, organisation des revues d’affaires, préparation de documents financiersØOrganisation et suivi des réunions de service, établissement des comptes-rendusØSuivi de tableau détachement de filialesØMise à jour d’agendas, suivi des e-mails du responsableØOrganisation et suivi des entretiens annuels, des demandes de personnelsØGestion des notes de frais, des congés du personnelØPréparation des ordres de missions, organisation des déplacements à l’étrangerØDemande d’achats, gestion des stocks des fournituresØGestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, des nouveaux embauchésØMise à jour de bases de données, classement, archivageØGestion du courrier de l’équipe, diffusion de documents financiers. POSTE A POURVOIR LE 13/05 POUR LONGUE MISSION RECRUTEMENT IMMEDIAT. APPELEZ NOUS AU 01.53.96.53.53
| Référence de l'annonce |
OI108462 |
| Niveau d'étude exigé |
BAC + 2 |
| Type de contrat |
NC |
| Type d'emploi |
Temps complet
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| Domaine(s) d'activité(s) |
» Langue
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| Localisation |
» Ile de France
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De foramtion BTS ou equivalent (bac +2/3) en secretariat/assistanat de direction, vous avez une expérience en assistanat de 2/3 années. Vous avez un anglais au minimum INTERMEDIAIRE (anglais utilisé à 20% du temps). Très bonne maitrise du pack office. Vos atouts : rigueur, organisation, gestion du stress, esprit d'équipe.
POSTE A POURVOIR LE 13/05 POUR LONGUE MISSION(pouvant déboucher sur CDI)
RECRUTEMENT IMMEDIAT. APPELEZ NOUS AU 01.53.96.53.53
Salaire : selon profil
Heures : 35 HEURES + RTT
Lieu : 92 LA DEFENSE
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