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Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement. Nous proposons des solutions de travail temporaire ainsi que des solutions de placement (CDI et CDD).Notre client, acteur majeur dans le secteur des loisir et spectacle grand public, recherche dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assistez le Directeur Général et ponctuellement le Président au sein de cette institution.Vos missions consisteront en :-La gestion et la synchronisation des agendas,-La gestion du carnet d’adresse du Directeur Général, -La gestion de ses déplacements (hôtels, avions, taxis…) avec la rédaction préalable de la feuille de route relative à chaque déplacement -L’accueil téléphonique et physique d’interlocuteurs VIP-La convocation des participants aux AG, Conseil d’Administration, réunions-La gestion administrative classique liée au service: rédaction de courriers, diffusion de communications internes, mailings-Les relations avec les Services Généraux pour l’organisation logistique d’actions diverses liées à l’activité de la Direction
| Référence de l'annonce |
OI138493 |
| Niveau d'étude exigé |
BAC + 2 |
| Type de contrat |
CDI |
| Domaine(s) d'activité(s) |
» Direction
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| Localisation |
» Ile de France
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Vous justifiez de 8 ans d’expérience minimum à un poste d’assistanat de direction au cours desquels vous avez fait preuve d’une grande capacité à gérer les priorités et à vous adapter aux impératifs de service.
Vous êtes particulièrement bien organisé(e) dans votre travail, votre professionnalisme et votre disponibilité sont exemplaires.
Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel qui vous assure un contact de qualité avec tous types d’interlocuteurs.
Votre capacité d’écoute et votre respect de la confidentialité font de vous un(e) collaborateur(-trice) d’une grande fiabilité, indispensable pour un poste de cette mesure.
Un anglais courant est impératif, l’espagnol est un atout supplémentaire.
De très bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables et la maîtrise du Pack Office est requise.
Salaire : 35000 euros
Lieu : 75 Paris
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