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Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics, vos principales missions sont:ASSISTANAT CLASSIQUE- Organisation des réunions et des séminaires: ordres du jour, présations visuelles, comptes rendus, logistique.- Gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur Commercial: réservations billets de train, hôtels.- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire,- Centralisation, exploitation et dispatching des informations liées à l'activités.APPELS D'OFFRES- Gestion de la présentation et de la rédaction dess appels d'offres selon les cibles et les spécificités des institutions publiques.ASSISTANAT COMMERCIAL- Suivi du personnel commercial: gestion des congès, absences, notes de frais et tenue des plannings.- Interface téléphonique et orientation vers les bons interlocuteurs.- Transmission du courrier et des appels (entrants et sortants).
| Référence de l'annonce |
OI15562 |
| Niveau d'étude exigé |
BAC + 2 |
| Type de contrat |
CDI |
| Type d'emploi |
Temps complet
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| Domaine(s) d'activité(s) |
» Services administratifs
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| Localisation |
Toute région |
De formation Bac+2 en secrétariat de direction, vous disposez d'une expérience significative de secrétaire à la direction commerciale où vous avez gérer les appels d'offres.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, excel (niveau avancé), PowerPoint, Outlook et Lotus Notes.
Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et discrèt(e).
Vous avez une bonne résistance au stress et le sens de la confidentialité.
de plus, vous êtes une force de proposition.
Salaire : 1567/13
Heures : 35H
Lieu : FRANCE ENTIERE GENNEVILLIERS
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